Begränsa enhetens drift

Du kan begränsa utskrift, kopiering eller faxning eller användning av en USB-flashenhet eller en delad mapp på datorn. Begränsningar kan avaktiveras tillfälligt.

• Avaktivera åtgärdsbegränsning tillfälligt

Om du vill aktivera den här funktionen använder du administratörslösenordet för att ändra inställningar på manöverpanelen.

• Ställa in administratörslösenord på manöverpanelen

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Välj Konfig. (Setup) på HEM-skärmen.

   • LCD-skärm och manöverpanel

3. Välj Enhetsinställningar (Device settings) och tryck på OK.

4. Välj Åtgärdsbegränsningar (Operation restrictions) och tryck på knappen OK.

5. Ange administratörslösenord.

6. När bekräftelseskärmen för åtgärdsbegräsning visas väljer du Ja (Yes) och trycker på OK.

   Om du redan utfört inställning av åtgärdsbegränsning visas menyalternativen. Välj Ändra åtgärdsbegränsningarna (Change operation restrictions) och tryck på OK.

7. Välj åtgärd som du vill begränsa och tryck på OK.

   Efter att du valt den åtgärd du vill begränsa visas inställningsobjekten. Använd knapparna för att välja ett objekt och tryck sedan på OK.

   Kopiera (Copy)

   Begränsa kopieringsåtgärder. Om du väljer Begränsa all kopiering (Restrict all copying) kan du begränsa alla kopieringsåtgärder. Om du väljer Begränsa färgkopiering (Restrict color copying) kan du begränsa bara färgkopiering.

   Skriv ut från lagringsmedium (Print from storage medium)

   Begränsningar av utskrift från en USB-flashenhet.

   Skanna till USB-flashenhet (Scan to USB flash drive)

   Begränsar till att spara skannade data på en USB-flashenheten.

   Skanna till målmapp (Scan to destination folder)

   Begränsar till att vidarebefordra skannade data till en delad mapp på datorn.

   Skanna (e-post dir. från enhet) (Scan (E-mail direct from device))

   Begränsar till att skicka e-post med skannade data som bifogats från skrivaren.

   Adressbok för e-post (E-mail address book)

   Begränsar åtgärder som rör skrivarensadressbok.

   Faxöverföring (FAX transmission)

   Begränsar till att skicka ett fax från skrivaren. (Skicka ett fax från datorn är inte begränsat.)

   Faxmottagning (FAX reception)

   Begränsningar av faxmottagning.

   Viktigt!

   • Om skrivaren tar emot ett fax närBegränsa (Restrict) valts, visas Inte tillgängligt. En åtgärdsbegränsning är inställd. (Not available. An operation restriction is set.) på LCD-skärmen och skärmen för faxens vänteläge visas. I det här fallet kan du inte ta emot fax. Be administratören för skrivaren du använder att ändra inställningen och be avsändaren skicka faxen igen.

   Katalog (Directory)

   Begränsar åtgärder som är relaterade till skrivarens katalog.

8. Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.

   Åtgärdsbegränsningarna du valt är aktiverade.

Obs!

• Om du inaktiverar alla begränsningar väljer du Avbryt åtgärdsbegränsningarna (Cancel operation restrictions) i steg 6 och trycker på OK. När bekräftelseskärmen visas väljer du Ja (Yes) och trycker sedan på OK.

  För att avaktivera varje åtgärdsbegränsning väljer du objektet i steg 7 och trycker på OK, väljer Begränsa inte (Do not restrict) och trycker sedan på OK.